Saveti organizacijama za rad od kuće i na daljinu

U uslovima globalne pandemije i vanrednog stanja u područjima kao što je Srbija, ograničenje kretanja radi suzbijanja zaraze dovelo je do prelaska mnogih kompanija i organizacija na rad od kuće, gde je to zbog prirode posla moguće. Većina organizacija civilnog društva ima mogućnost za rad od kuće, te stoga preporučujemo alate i resurse za bolju i lakšu koordinaciju posla na daljinu.

Tu je najpre onlajn vodič kompanije GitLab, koja vodi istoimenu otvorenu platformu za razvoj i održavanje softvera. GitLab je najveća svetska kompanija koja isključivo radi na daljinu, sa više od 1200 članova u 65 zemalja. Opšti saveti i principi su sadržani u Manifestu o radu na daljinu, a GitLab vodič detaljno opisuje brojne aspekte rada kompanije, od vebinara, korporativne kulture i pravila za članove tima do marketinga, finansija i pravnih pitanja.

Besplatni onlajn resurs koji se pojavio za vreme pandemije je Coronavirus Tech Handbook. Priručnik predstavlja zajedničko mesto gde stručnjaci, tehnolozi, aktivisti i institucije sarađuju na brzom odgovoru na širenje virusa. Ovaj dinamičan resurs, koji se i dalje razvija i uključuje više stotina saradnika, sadrži veliki broj linkova iz različitih sfera, a svi su u direktnoj vezi sa korona virusom.

Pored vodiča i priručnika kao resursa, vanredna situacija predstavlja i priliku za organizacije da isprobaju alate koje mogu da nastave da koriste u budućem radu. Neki od tih alata su CryptPad, Mattermost, Bitwarden, Cryptomator i Dangerzone.

CryptPad: Sigurna platforma za zajednički rad na dokumentima

Prilikom prelaska sa Google Docs-a i Office paketa na platformu koja je bezbedna i slobodna za korišćenje, vredi isprobati CryptPad. Omogućeno je deljenje kolaborativnih tekstualnih fajlova, tabela, prezentacija, koda, anketa, itd, za korišćenje nije potreban nalog, ali se svakako možete registrovati ukoliko to želite. Za naprednije korisnike dostupna je i premium opcija. CryptPad je softver otvorenog koda, a moguće je podići i sopstvenu instancu na serveru organizacije, što pokretači ovog projekta sada preporučuju zbog pojačanog saobraćaja.

Mattermost: Radni prostor za bezbednu razmenu poruka

Mattermost je softver otvorenog koda za organizovanje i praćenje radnih procesa nalik na Slack, koji funkcioniše tako što ga organizacije podižu na svoj server. Na taj način interna komunikacija organizacije i bezbednost osetljivih informacija nastalih u njenom radu ne zavise od nepoznate infrastrukture, što pruža dodatni nivo zaštite u slučaju incidenata u informacionim sistemima. Tehničkim administratorima je na raspolaganju detaljan vodič kako instalirati i konfigurisati ovaj softver. 

Bitwarden: Skladištenje, deljenje i sinhronizacija login podataka

Zaposleni su često u situaciji da pristupaju zajedničkim resursima organizacije, te se dešava da u takvim okolnostima dele pristupne podatke (korisnička imena i lozinke) na nebezbedne načine, što može da kompromituje informacionu bezbednost čitavog kolektiva. Bitwarden je menadžer za šifre otvorenog koda koji omogućava i timski rad, odnosno da više ljudi može da pristupa kredencijalima ako je to neophodno. Na raspolaganju su desktop i mobilne aplikacije, kao i dodaci za web browser. Bitwarden instancu je takođe moguće hostovati na serveru organizacije.

Cryptomator: Transparentna cloud enkripcija na strani klijenta

Mnogi od nas svakodnevno koriste cloud servise za čuvanje podataka koji su važni za rad organizacije, kako bi im bili dostupni i van kancelarije. Cryptomator je besplatan alat otvorenog koda za enkripciju fajlova na servisima kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive, koji pruža dodatni nivo zaštite kreiranjem “trezora” za vaše cloud fajlove. Dostupan je za Windows, Mac i Linux platforme, kao i za Android i iOS mobilne uređaje. Zanimljivo je da ima opciju “plati koliko želiš”.

Dangerzone: Bezbedno otvaranje različitih vrsta fajlova

Sajber-prevaranti pojačanim naporima pokušavaju da iskoriste paniku prouzorkovanu globalnom pandemijom, pa treba biti naročito oprezan. Dangerzone je alat otvorenog koda koji omogućava otvaranje sumnjivih mejl priloga i fajlova i njihovo konvertovanje u PDF u bezbednom okruženju, kako ne bi došlo do infekcije uređaja malicioznim softverom. Naročito je koristan za novinare i aktiviste za zaštitu ljudskih prava, koji su često mete phishing-a i sličnih napada.